Privacyverklaring SSV Texel
Versie: 9 oktober 2026
Schietsportvereniging Texel (hierna: SSV Texel) respecteert de privacy van bezoekers, leden en andere betrokkenen. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. Deze verklaring geldt voor de website https://ssvtexel.nl en voor de ledenadministratie van de vereniging.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke:
Schietsportvereniging Texel (SSV Texel) Emmalaan 65 1791 AT Den Burg E-mail: info@ssvtexel.nl
Ingeschreven bij de KvK te Alkmaar onder nummer 2610095826314
SSV Texel is een schietsportvereniging, aangesloten bij de KNSA onder nummer 1111. De website draait op WordPress.
2. Welke gegevens verwerken we?
2.1 Contactformulier
Op de contactpagina kunt u een bericht sturen. We verwerken dan:
- naam
- e-mailadres
- de inhoud van uw bericht
- technische gegevens die nodig zijn om het formulier te beveiligen (via Google reCAPTCHA)
2.2 Reserveringsformulier
Voor een baanreservering op dinsdag- of vrijdagavond vragen we:
- naam
- e-mailadres
- KNSA-nummer
- gewenste avond(en), tijdslot(en) en discipline
Een reservering is pas definitief na een bevestiging vanuit ons planningssysteem.
2.3 Lidmaatschap en verenigingsadministratie
Bij inschrijving en tijdens het lidmaatschap verwerken we gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap, de contributie en de wettelijke en bondseisen rond de schietsport. Dat kan onder meer zijn:
- naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
- pasfoto
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- KNSA-lidmaatschapsnummer en gegevens die de KNSA nodig heeft voor aansluiting en contributie
- betaal- en contributiegegevens
- aanwezigheid, reserveringen, uitslagen en gegevens over bevoegdheid om met bepaalde wapens te schieten (bijvoorbeeld bij junioren)
Juniorleden kunnen vanaf 10 jaar lid worden. Voor minderjarigen vragen we waar nodig gegevens van de ouder of voogd.
Bezwaren tegen een lidmaatschap kunnen schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Die correspondentie bewaren we zolang dat nodig is voor de besluitvorming.
2.4 Websitebezoek
Bij een bezoek aan de site kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en het tijdstip van het bezoek. Dat gebeurt via de hostingomgeving en via WordPress.com-statistieken (Jetpack Stats / stats.wp.com).
Als reacties op berichten zijn ingeschakeld, verwerken we de gegevens uit het reactieformulier, plus IP-adres en browsergegevens voor spamcontrole.
Beheerders die inloggen in WordPress krijgen cookies voor de inlogsessie.
3. Waarom we gegevens verwerken en op welke grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van contactberichten | Gerechtvaardigd belang, of uitvoering van een verzoek voordat een overeenkomst tot stand komt |
| Verwerken en bevestigen van baanreserveringen | Uitvoering van de (lidmaatschaps)overeenkomst en gerechtvaardigd belang bij een veilige en ordelijke baangebruik |
| Ledenadministratie, contributie en opzegging | Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en wettelijke administratie- en bewaarplichten |
| VOG, pasfoto, KNSA-aansluiting en veilig schietbedrijf | Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang (veiligheid), en waar nodig de lidmaatschapsovereenkomst |
| Beveiliging van formulieren tegen spam (reCAPTCHA) | Gerechtvaardigd belang |
| Beperkte bezoekersstatistieken | Gerechtvaardigd belang |
| Nieuwsbrieven of gerichte mailings aan leden, als we die sturen | Lidmaatschapsovereenkomst of gerechtvaardigd belang; voor niet-leden alleen met toestemming |
We gebruiken gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Cookies en vergelijkbare technieken
De site gebruikt:
- functionele cookies van WordPress, onder meer voor het contactformulier, de zoekfunctie en (alleen voor beheerders) het inloggen
- cookies of vergelijkbare technieken van Google reCAPTCHA v3 op pagina’s met een formulier, om misbruik te beperken
- statistieken via WordPress.com / Jetpack (stats.wp.com)
Er is geen advertentienetwerk of marketingcookie geplaatst. ReCAPTCHA en statistieken kunnen gegevens doorgeven aan Google respectievelijk Automattic. Meer daarover staat in de privacyverklaringen van die partijen:
- Google: https://policies.google.com/privacy
- Automattic / WordPress.com: https://automattic.com/privacy/
U kunt cookies verwijderen of blokkeren via uw browser. De site blijft dan bruikbaar; formulierbeveiliging kan minder goed werken.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen als dat nodig is:
- bestuursleden en vrijwilligers die de administratie, planning of het schietbedrijf uitvoeren
- de KNSA, voor aansluiting, contributie en bondseisen
- onze hostingprovider [invullen: NubaCloud B.V. of de actuele host] en de beheerder van het planningssysteem waarmee reserveringen worden bevestigd
- Google (reCAPTCHA) en Automattic (WordPress.com-statistieken), als verwerker of zelfstandige voor de betreffende dienst
- de betaaldienst of bank, voor contributie
- Justis of de instantie die de VOG afgeeft, voor zover u die aanvraag zelf doet en de verklaring bij ons inlevert
- een accountant of administratiekantoor, als we die inschakelen
- een instantie als we daartoe wettelijk verplicht zijn
Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Google en Automattic kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Zij gebruiken daarvoor de standaard door de Europese Commissie goedgekeurde doorgiftemechanismen.
Een routebeschrijving linkt naar Google Maps. Die site verwerkt gegevens volgens het beleid van Google, pas als u die link opent.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Contactberichten: maximaal 12 maanden nadat het contact is afgehandeld, tenzij een langer lopende vraag of geschil dat nodig maakt.
- Reserveringen: het lopende seizoen en daarna maximaal 12 maanden, tenzij ze deel uitmaken van de ledenadministratie.
- Lidmaatschapsgegevens: tijdens het lidmaatschap en daarna zolang de wet dat vraagt. De fiscale bewaarplicht is in de regel 7 jaar. Gegevens die we alleen voor het lidmaatschap nodig hebben, verwijderen of anonimiseren we binnen 24 maanden na einde van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn verplicht is.
- VOG en pasfoto: zolang het lidmaatschap duurt en de bewaartermijn die de wet of de KNSA voorschrijft. Daarna vernietigen we ze.
- Reacties op de site, als die aan staan: zolang de reactie gepubliceerd blijft.
- Server- en beveiligingslogs: maximaal 6 maanden, tenzij onderzoek naar misbruik langer bewaren nodig maakt.
7. Beveiliging
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot mensen die die gegevens voor hun taak nodig hebben. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS). Formulieren zijn beschermd met een spamfilter. We verwachten van vrijwilligers en bestuursleden dat zij vertrouwelijk omgaan met ledengegevens.
Bij een datalek waarbij uw persoonsgegevens zijn betrokken, melden we dat als de wet dat vraagt bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het een hoog risico voor u oplevert, ook bij u.
8. Uw rechten
U kunt ons vragen om:
- inzage in uw gegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens
- beperking van de verwerking
- overdracht van gegevens die u zelf heeft aangeleverd
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Stuur uw verzoek naar info@ssvtexel.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om een identificatie. Minderjarigen of hun ouder of voogd kunnen deze rechten ook uitoefenen.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl. We lossen een vraag liever eerst samen op.
9. Wijzigingen
Het bestuur kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de site of de administratie wijzigt. De actuele versie staat op deze pagina. De datum bovenaan is de laatste wijziging.
10. Contact
Vragen over deze verklaring of over uw gegevens: info@ssvtexel.nl of schriftelijk naar het adres hierboven.